Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
in Elmshorn

unbefristet
Vollzeit

Über uns

Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit über 35 Jahren alles um Heimtiere. An über 430 Standorten in Deutschland und Österreich und in unserer Zentrale in Elmshorn arbeiten wir täglich daran, unsere beliebte Marke mit dem gelben Hund noch besser zu machen. Wir sind ein expandierendes, dynamisches Franchise-Unternehmen: Der optimale Support unserer Franchisepartner durch unsere Systemzentrale liegt uns genauso am Herzen, wie unser Anspruch, als renommierter Fachhändler den tierischen Alltag unserer Kunden zu bereichern − mit Fachwissen, einer großen Produktauswahl und Leidenschaft.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

Unterstützung der Geschäftsführer bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung und Begleitung von Terminen sowie Fristenüberwachung
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen
Officemanagement, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Gästeempfang und Ansprechpartner für Besucher
Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
Fuhrparkverwaltung und Reisemanagement
Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
Betreuung unseres Büro- und Markthundekonzepts

Was uns überzeugt

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Organisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie besonders aus. Darüber hinaus prägt sie ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
Dank Ihrer Kommunikationsstärke, der Fähigkeit vernetzt zu denken und Ihrer hohen Serviceorientierung sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.
Sie setzen Prioritäten richtig, koordinieren Stakeholder und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
Mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel können sie routiniert umgehen und die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher auf dem Niveau C2.

Was wir Ihnen bieten

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft unserer Fachhandelsgruppe aktiv mit.
In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen.
Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.
Getränke, Obst, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits wie auch ein Mitarbeiter-Rabatt in unseren Märkten sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Ihr Arbeitsleben angenehm gestalten.
Wir sind uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst. Aus diesem Grund engagieren wir uns in unterschiedlichen Bereichen – gesellschaftlich ebenso wie beim Schutz von Klima und Natur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?